The Elite Guest Experience

Hadirkan impresi profesional
di setiap fase perhelatan.

Rancang pengalaman tamu yang tak terlupakan sejak interaksi pertama. Mulai dari kemudahan RSVP digital sebelum acara, sambutan hangat tanpa antrean panjang melalui pemindaian QR di lokasi, hingga rekapitulasi buku tamu digital yang akurat dan tersusun rapi begitu acara usai.

Lihat Paket & Harga Konsultasi via WhatsApp
Daftar tamu rapi
Check-in tanpa antri
Kelola meja & VIP
Kenapa Elite ada

Yang bikin meja penerima tamu tersendat
bukan tamunya, tapi datanya.

Empat hal ini muncul di hampir setiap resepsi. Elite menyelesaikan keempatnya di satu tempat yang sama.

01

Daftar tamu

Yang biasanya terjadi

Daftar tamu tersebar di beberapa tempat: file Excel calon pengantin, catatan orang tua, dan rekap WO. Tidak ada satu versi yang benar-benar final, jadi angka untuk catering, kursi, dan layout meja masih berupa perkiraan.

Di Elite

Semua nama masuk ke satu Dashboard Guestlist. Nama yang dobel ketahuan, tamu tambahan tercatat, dan angka yang kalian kirim ke catering diambil dari daftar yang sama dengan yang dipindai di pintu masuk.

02

Undangan dan konfirmasi

Yang biasanya terjadi

Undangan dikirim satu per satu lewat chat tanpa catatan siapa yang sudah dikirimi. Konfirmasi masuk sebagai balasan chat yang terpisah dari daftar tamu, jadi tidak jelas siapa yang sudah menjawab dan siapa yang belum.

Di Elite

Setiap tamu punya satu link undangan dengan QR miliknya sendiri. Status terkirim, hadir, tidak hadir, dan belum menjawab terbaca di satu layar, lengkap dengan jumlah orang yang mereka bawa.

03

Tamu kehormatan

Yang biasanya terjadi

Daftar VIP dan VVIP ada di kepala keluarga atau di lembar print out yang dipegang petugas. Saat tamu datang serentak, petugas tidak sempat mencari, dan tamu kehormatan bisa lewat tanpa dikawal.

Di Elite

Label VIP dan VVIP menempel di data tamunya. Begitu QR dipindai, layar tablet menandainya, dan slip pengawalan bisa ikut dicetak, jadi usher tahu siapa yang perlu diantar sebelum tamu selesai menyapa.

04

Tempat duduk

Yang biasanya terjadi

Nomor meja dicari manual di papan seating chart atau di lembar print out. Tamu menumpuk di depan papan, dan antrian di pintu masuk ikut memanjang.

Di Elite

Nomor meja muncul bersama nama tamu saat check-in, dan bisa dicetak jadi slip yang dipegang tamu. Usher langsung mengarahkan, dan tamu berjalan ke tempat duduknya tanpa berhenti dua kali.

Perjalanannya

Daftar tamunya sudah jadi
sebelum hari H dimulai.

Elite bukan untuk hari H saja. Sistemnya sudah jalan sejak kalian mulai menyusun daftar tamu.

01

Setelah pemesanan

Dashboard Guestlist dibuka untuk kalian. Daftar tamu mulai disusun di satu tempat, lengkap dengan label VIP dan nomor meja.

02

Waktu sebar undangan

Undangan digital dikirim dari dashboard. Setiap tamu menerima link dengan QR miliknya sendiri.

03

Menjelang hari H

Konfirmasi masuk dan angka kehadiran mengerucut. Ini angka yang kalian pakai untuk catering, kursi, dan layout meja.

04

Hari H

Personil teknis datang lebih awal, memasang tablet, dan membriefing petugas. Tamu check-in, rekap jalan sampai acara selesai.

Ilustrasi empat tahap Elite: menyusun daftar tamu di dashboard, mengirim undangan berisi QR, menyiapkan denah meja dan RSVP, lalu check-in tamu di hari H
Di semua paket Elite

Sistemnya sama,
berapa pun jumlah tamunya.

Semua kemampuan ini aktif sejak paket pertama. Paket yang lebih besar menambah tablet dan personil.

Bonus undangan Diamond

Undangan digital paket Diamond: konsultasi desain, custom warna dan font, domain .COM.

Dashboard Guestlist

Kelola daftar tamu, kirim undangan, pantau kehadiran. Satu tempat.

Check-in QR atau nama

Pindai QR dari undangan tamu, atau ketik namanya kalau QR-nya tidak terbawa. Sama-sama satu detik.

Tambah tamu di hari H

Tamu dadakan bisa didaftarkan dari tablet, dan tetap masuk rekap.

Label VIP dan VVIP

Tandai tamu kehormatan. Petugas langsung tahu siapa yang perlu dikawal.

Nomor meja digital

Nomor meja muncul di layar saat tamu check-in. Petugas langsung mengarahkan.

Cetak slip di lokasi

Label angpao, slip VIP, slip nomor meja, dan kupon souvenir bisa dicetak di meja penerimaan, sesuai kebutuhan acara kalian.

Jalan terus tanpa internet

Aplikasi scanner bekerja offline. Koneksi venue bermasalah pun check-in tidak berhenti, dan datanya tersinkron begitu koneksi kembali.

Personil teknis di lokasi

Pasang tablet, siapkan internet, briefing petugas, dampingi sampai acara selesai.

Elite+

Wajah pertama pernikahan kalian,
kami yang siapkan.

Usher Wedwebs menyambut tamu di meja penerimaan, lengkap dengan make up, hair do, dan kostum dari katalog kami.

Yang dikerjakan usher Wedwebs
  • Menyambut kehadiran tamu di meja penerimaan
  • Memindai QR untuk check-in tamu
  • Menerima angpao dan hadiah pernikahan, beserta pelabelan bernomor bila printer disiapkan
  • Membagikan souvenir kepada tamu
  • Mengantar tamu ke tempat duduk dengan slip nomor meja, bila diperlukan
Sudah termasuk
  • Make up dan hair do standar
  • Kostum dari katalog Wedwebs

Punya kostum, make up, atau hair do sendiri di luar katalog? Silakan, tinggal kalian sediakan.

Usher satuan Rp 850.000 per orang. Di Elite+, make up, hair do, dan kostum sudah termasuk.

Personil teknis dan usher: dua peran berbeda

Personil teknis ada di setiap paket Elite. Dia yang memasang alat, menyiapkan koneksi, dan mendampingi petugas meja. Usher adalah yang berdiri menyambut tamu, dan dia ada di paket Elite+.

Paket

Pilih layanan sesuai
skala perhelatan Anda.

Empat pilihan paket eksklusif yang dibedakan berdasarkan kapasitas jalur check-in dan jumlah personel kami di lokasi. Sistem tetap terintegrasi penuh di paket mana pun.

Usher buku tamu

Tim teknis kami memastikan sistem berjalan sempurna. Petugas penerima tamu (Usher) menggunakan tim dari Anda atau Wedding Organizer, yang akan kami berikan pengarahan penuh di lokasi.

Tim teknis kami memastikan sistem berjalan sempurna. Petugas penerima tamu (Usher) kami sediakan langsung dari Wedwebs, lengkap dengan make up, hair do, dan kostum. Anda cukup mengirimkan data tamu final.

Estimasi ± 400 pax (Maksimal 300 QR / Undangan)

Elite Intimate+

Penyambutan hangat dan privat tanpa antrean untuk kerabat terdekat Anda.

Rp3.999.000 Sekali bayar untuk hari H
Layanan termasuk
  • Akses penuh Guest Management System
  • 2 jalur check-in (tablet scanner)
  • 1 personil teknis (standby)
Cek Jadwal & Ketersediaan
Rp5.499.000 Sekali bayar untuk hari H
Layanan termasuk
  • Akses penuh Guest Management System
  • 2 jalur check-in (tablet scanner)
  • 1 personil teknis (standby)
  • 2 usher Wedwebs
Cek Jadwal & Ketersediaan
Lihat perbandingan lengkap ↓
🌟 Pilihan terfavorit
Estimasi ± 700 pax (Maksimal 500 QR / Undangan)

Elite Deluxe+

Solusi anggun dan terorganisir sempurna untuk resepsi yang lebih meriah.

Rp4.999.000 Sekali bayar untuk hari H
Layanan termasuk
  • Akses penuh Guest Management System
  • 4 jalur check-in (tablet scanner)
  • 1 personil teknis (standby)
Cek Jadwal & Ketersediaan
Rp7.999.000 Sekali bayar untuk hari H
Layanan termasuk
  • Akses penuh Guest Management System
  • 4 jalur check-in (tablet scanner)
  • 1 personil teknis (standby)
  • 4 usher Wedwebs
Cek Jadwal & Ketersediaan
Lihat perbandingan lengkap ↓
Estimasi ± 1.200 pax (Maksimal 800 QR / Undangan)

Elite Premier+

Kapasitas ekstra demi kenyamanan maksimal di tengah perhelatan berskala megah.

Rp6.999.000 Sekali bayar untuk hari H
Layanan termasuk
  • Akses penuh Guest Management System
  • 6 jalur check-in (tablet scanner)
  • 2 personil teknis (standby)
Cek Jadwal & Ketersediaan
Rp10.999.000 Sekali bayar untuk hari H
Layanan termasuk
  • Akses penuh Guest Management System
  • 6 jalur check-in (tablet scanner)
  • 2 personil teknis (standby)
  • 6 usher Wedwebs
Cek Jadwal & Ketersediaan
Lihat perbandingan lengkap ↓
Lebih dari 1.500 pax (Di atas 800 QR / Undangan)

Elite Signature+

Konfigurasi eksklusif bersama Organizer Anda untuk selebrasi berskala masif.

Minta penawaran Setup dirancang bersama WO kalian
Layanan termasuk
  • Akses penuh Guest Management System
  • 8 jalur check-in atau lebih (tablet scanner)
  • 2 personil teknis (standby)
Cek Jadwal & Ketersediaan
Minta penawaran Setup dirancang bersama WO kalian
Layanan termasuk
  • Akses penuh Guest Management System
  • 8 jalur check-in atau lebih (tablet scanner)
  • 2 personil teknis (standby)
  • 8 usher Wedwebs
Cek Jadwal & Ketersediaan
Lihat perbandingan lengkap ↓

Harga berlaku untuk area Jabodetabek, Bandung, dan Bali.

Perbandingan

Empat paket, berdampingan.

IntimateDeluxePremierSignature
Skala Layanan
Kapasitas Maksimal 300 QR / UndanganMaksimal 500 QR / UndanganMaksimal 800 QR / UndanganDi atas 800 QR / Undangan
Estimasi pax ± 400 orang± 700 orang± 1.200 orangLebih dari 1.500 orang
Jalur check-in (tablet scanner) 2468 atau lebih
Personil teknis (standby) 1122
Usher Wedwebs (Elite+) 2468
Isi Paket
Bonus undangan DiamondDiamondDiamondDiamond
Fitur sistem LengkapLengkapLengkapLengkap
Harga
Harga Elite Rp 3.999.000 Rp 4.999.000 Rp 6.999.000 Penawaran
Harga Elite+ Rp 5.499.000 Rp 7.999.000 Rp 10.999.000 Penawaran

Harga di atas berlaku untuk area Jabodetabek, Bandung, dan Bali. Di luar area tersebut, biaya transport menyesuaikan lokasi acara.

Tambahan

Butuh lebih? Tambahkan satuan.

Semua tambahan bisa dipesan di paket mana pun.

Sub akun dashboard

Akses terpisah untuk WO, keluarga, atau tim penerima tamu, tanpa membagikan akun utama kalian.

Rp 350.000 / akun

Tablet scanner

Titik check-in tambahan kalau venue punya lebih banyak pintu masuk daripada paket standar.

Rp 500.000 / unit

Usher tambahan

Menambah personil penerima tamu di luar jumlah bawaan paket Elite+.

Rp 850.000 / orang

Permintaan kostum usher

Kostum di luar katalog Wedwebs, disesuaikan dengan tema atau dress code pernikahan kalian.

Mulai Rp 150.000 / pcs
Persiapan

Siapa menyiapkan apa.
Disepakati sebelum hari H.

Supaya kalian dan WO bisa merencanakan meja penerimaan jauh sebelum hari H.

Yang kami siapkan

  • Tablet scanner beserta standnya
  • Printer label untuk angpao, slip VIP, slip nomor meja, dan kupon souvenir, disiapkan sesuai kebutuhan acara
  • 1 modem portable sebagai koneksi internet utama
  • Personil teknis untuk instalasi dan pendampingan
  • Akses Dashboard Guestlist
  • Undangan digital
  • Usher lengkap dengan make up, hair do, dan kostum (khusus Elite+)

Yang kalian siapkan

  • Meja resepsionis dan dekorasinya
  • Kotak angpao
  • Wi-Fi gedung atau hotel sebagai koneksi cadangan, supaya rekap terbaca real-time
  • 1 buku tamu fisik untuk antisipasi
  • Data tamu yang sudah final
  • Petugas buku tamu, bila memilih paket Elite tanpa usher

Belum termasuk

  • Kostum, make up, atau hair do usher di luar katalog Wedwebs
  • Pengiriman undangan lewat akun Wedwebs, tersedia lewat paket Broadcast WhatsApp
Syarat & Ketentuan

Semua yang perlu kalian tahu
sebelum memesan.

Dengan memesan layanan Wedwebs Elite, kalian dianggap memahami dan menyetujui ketentuan berikut.

Durasi layanan
Durasi layanan Wedwebs Elite di hari H adalah 4 jam. Kelebihan durasi dikenakan biaya tambahan.
Area layanan
Area layanan utama: Jabodetabek, Bandung, dan Bali, tanpa biaya transport tambahan. Di luar area tersebut, harga paket Elite ditambah biaya transport yang menyesuaikan lokasi acara. Silakan konsultasi dengan tim kami.
Data kehadiran tamu
Lingkup kerja Wedwebs mencakup tamu yang sudah terdaftar pada sistem Wedwebs, baik yang didaftarkan manual oleh klien (dibantu Wedwebs) maupun yang mendaftar melalui form konfirmasi di undangan digital. Wedwebs tidak bertanggung jawab atas pengelolaan data tamu di luar sistem Wedwebs.
Technical support
Personil teknis bertugas memasang tablet scanner QR, menyiapkan konektivitas internet di lokasi, serta membriefing dan mendampingi petugas buku tamu selama acara berlangsung. Personil teknis tidak sama dengan usher.
Petugas buku tamu (usher)
Usher hanya tersedia di paket Elite+. Tugasnya menyambut tamu, memindai QR untuk check-in, menerima angpao dan hadiah pernikahan beserta pelabelannya bila printer disiapkan, membagikan souvenir, serta mengantar tamu ke tempat duduk bila diperlukan.
Kostum, make up, dan hair do usher
Harga Elite+ sudah termasuk kostum, make up, dan hair do standar usher. Jenis dan warna kostum dipilih dari katalog yang kami sediakan. Kostum di luar katalog, make up, dan hair do khusus sesuai permintaan tetap bisa dipakai dengan catatan disediakan oleh klien.
Tablet scanner
Tablet scanner QR bersifat sewa selama durasi layanan personil teknis, dan hanya digunakan untuk pencatatan kehadiran tamu, baik melalui pemindaian QR maupun check-in dengan nama. Jenis tablet menyesuaikan ketersediaan, tidak terikat merek dan ukuran. Stand tablet sudah termasuk.
Konektivitas internet
Aplikasi scanner Wedwebs dapat beroperasi tanpa koneksi internet. Bila koneksi terganggu atau tidak tersedia sama sekali, check-in tetap berjalan di tablet dan datanya tersinkron ke sistem begitu koneksi kembali. Koneksi tetap kami siapkan karena membuat rekap kehadiran terbaca real-time di dashboard: Wedwebs menyediakan 1 modem portable sebagai koneksi utama, dan klien diharapkan menyediakan akses Wi-Fi gedung atau hotel sebagai koneksi cadangan.
Label angpao, slip, dan kupon souvenir
Printer label tersedia di semua paket Elite dan dibawa ke lokasi bila acara kalian memerlukannya. Kebutuhan ini disepakati bersama tim kami sebelum hari H. Bila printer disiapkan, angpao yang masuk diberi label bernomor dan tercatat di sistem, slip VIP dan slip nomor meja dicetak sebagai pegangan usher saat mengantar tamu, dan kupon souvenir dicetak dari meja yang sama.
Meja resepsionis dan kotak angpao
Meja resepsionis sebagai pos penerimaan tamu, tempat penempatan tablet scanner, kotak angpao, serta dekorasinya disediakan oleh klien dan tidak termasuk dalam paket.
Buku tamu fisik
Untuk mengantisipasi hal di luar dugaan, klien diharapkan tetap menyediakan 1 buku tamu fisik.
Serah terima pekerjaan
Serah terima dilakukan di akhir acara, ditandai dengan berita acara penyelesaian pekerjaan yang disaksikan dan ditandatangani oleh personil Wedwebs, perwakilan WO atau EO, serta perwakilan keluarga klien. Setelah berita acara ditandatangani, segala hal yang berkaitan dengan meja registrasi, kotak angpao dan isinya, hadiah pernikahan, serta souvenir tidak lagi menjadi tanggung jawab personil Wedwebs.
Pengiriman undangan
Pengiriman undangan dilakukan sendiri oleh klien melalui Dashboard Guestlist. Tersedia paket Broadcast WhatsApp yang dijual terpisah untuk kebutuhan pengiriman undangan dari akun Wedwebs.
Akses software dan penyimpanan data tamu
Akses Dashboard Guestlist bersifat sementara, aktif sejak pengiriman undangan sampai masa berlaku akses habis (normalnya 6 sampai 12 bulan tergantung paket). Data rekap dalam bentuk spreadsheet dapat diunduh sebelum masa akses berakhir. Setelah itu data dihapus secara berkala tanpa pemberitahuan lebih dahulu.
Kerahasiaan data
Klien wajib menjaga kerahasiaan data tamu dan akses Dashboard Guestlist dari pihak luar yang tidak terlibat dalam penyelenggaraan acara. Wedwebs tidak bertanggung jawab atas kebocoran data tamu yang disebabkan oleh kelalaian klien dalam menjaga kerahasiaan akses dashboard.
FAQ

Yang paling sering kalian tanyakan.

Persiapan & pemesanan

Apa yang perlu kami siapkan untuk paket Elite?
Kalian perlu menyiapkan petugas buku tamu yang akan mengoperasikan tablet scanner. Personil teknis kami yang memasang alat dan membriefing mereka di lokasi.
Kalau kami pilih Elite+?
Tidak ada. Kalian cukup mengirimkan data tamu yang sudah final, sisanya kami yang urus, termasuk usher beserta make up, hair do, dan kostumnya.
Acara kami masih lama, kapan sebaiknya order?
Bisa dari sekarang, supaya masuk prioritas jadwal kami. Undangan digital kalian diaktifkan mendekati waktu sebar undangan. Perlu diingat, harga bisa berubah sewaktu-waktu.
Bagaimana kalau acara kami di luar Jabodetabek, Bandung, atau Bali?
Tetap bisa kami layani. Harga paket ditambah biaya transport yang menyesuaikan lokasi acara. Konsultasikan lokasi kalian dengan tim kami untuk mendapat angka pastinya.
Kapasitas 300 undangan itu berarti 300 orang?
Bukan. Kapasitas paket dihitung dari jumlah undangan, dan satu undangan biasanya dipakai lebih dari satu orang, umumnya sepasang bapak dan ibu. Jadi 300 undangan berarti sekitar 300 sampai 500 orang yang datang. Kalau banyak undangan kalian ditujukan untuk satu keluarga, angkanya bisa lebih tinggi lagi, dan tim kami bantu hitung dari daftar tamu kalian.
Bagaimana kalau tamu kami lebih banyak dari kapasitas paket?
Naik ke paket berikutnya, atau tambahkan tablet scanner satuan bila jumlahnya hanya sedikit di atas. Tim kami bantu hitung dari denah venue dan perkiraan jam kedatangan tamu.

Teknis di hari H

Bagaimana kalau internet di venue bermasalah?
Check-in tetap jalan. Aplikasi scanner kami bisa beroperasi offline, jadi tamu terus masuk dan datanya tersinkron begitu koneksi kembali. Kami juga membawa 1 modem portable sebagai koneksi utama, dan Wi-Fi gedung dipakai sebagai cadangan, jadi kalian tetap kami minta menyiapkannya.
Tamu tidak membuka undangan digitalnya, apa masih bisa check-in?
Bisa. Petugas cukup mengetik nama tamu di tablet. Tamu yang sama sekali belum terdaftar juga bisa ditambahkan langsung di hari H dan tetap masuk rekap.
Apakah kami bisa mengunduh data tamunya?
Bisa. Rekap kehadiran tersedia dalam bentuk spreadsheet dan dapat diunduh kapan saja selama masa akses dashboard masih aktif.
Berapa lama tim Wedwebs berada di lokasi?
Durasi layanan di hari H adalah 4 jam. Kalau acara kalian berjalan lebih panjang, sampaikan lebih awal agar kami hitungkan biaya tambahannya.
Bisakah kami mengirim undangan lewat akun Wedwebs?
Bisa, lewat paket Broadcast WhatsApp yang dijual terpisah. Secara standar, pengiriman undangan dilakukan sendiri oleh kalian melalui Dashboard Guestlist.

Mari mulai dari sekarang.
Hari H tinggal kalian nikmati.

Kirim jumlah undangan, lokasi venue, dan sesi acara. Kami bantu tentukan paketnya, jumlah jalur check-in, jumlah personil, dan apa saja yang perlu dicetak di hari H.

Mulai chat di WhatsApp Lihat paket lagi

Konsultasi gratis via chat atau virtual meeting.